Dancolmex Perú SAC es una empresa dedicada a brindar soluciones para el sector de Transporte de Pasajeros en el Mercado Peruano, dentro de sus principales clientes se encuentran las empresas más representativas del país como Cruz del Sur, Oltursa, Civa, Movil Tours, Tepsa y Soyuz. Dancolmex da inicio sus operaciones en el año 2012, tiene dentro de su capital humano profesionales con más de 15 años de trayectoria en rubro.

Se requería de una solución que permita automatizar la gestión de las compras, ventas e inventarios, así como la gestión interna que involucraba estos procesos. Ellos querían un sistema con más recursos, el nuevo software de negocios necesitaba fortalecer las siguientes funciones:

• Facturación electrónica
• Gestión de compras
• Gestión de ventas y comisiones
• Gestión de almacenes e inventarios

Conscientes de los nuevos retos que enfrentan todas las organizaciones, para alcanzar nuevos objetivos de crecimiento, se hizo una necesidad ineludible el implementar un sistema de informático ERP, siendo Smartory, el aliado estratégico, el responsable de idear una solución a esta necesidad.

Se decidió usar Tryton ERP como plataforma base. Para comenzar identificamos que algunas funcionalidades personalizadas menores eran necesarias para adaptar la contabilidad, los cuales se realizaban utilizando una solución computacional para el proceso de ventas y hojas de cálculo para la gestión de cotizaciones y presupuestos, así como para  el control de entradas salidas de inventarios.

“Para poder controlar una organización en crecimiento es importante contar con información fiable en un sistema, la misma que no debe ser vulnerable para no caer en toma de decisiones erradas, las que pueden perjudicar tanto a la organización misma y a todos sus colaboradores.”